PROYECTOS 5S.PARTE I- ELEMENTO DE CONTROL
PROYECTO 5S. PARTE II-ELEMENTO DE CONTROL
PROYECTO 5S. PARTE III-ELEMENTO DE CONTROL
CONTROL:
SU DEFINICION:
Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer medidas correctivas necesarias.
SU IMPORTANCIA.
-Es un elementos administrativo que pertence a la etapa DINAMICA del proceso administrativo.
-Permite corregir las desviaciones, llevando al éxito lo planeado.
-Su aplicación es general, tanto a las personas como a las cosas.
-Permite detectar las causas que original algun problema o desviaciones.
-Localiza los sectores responsables en cualquier desviación, permitiendo implementar rápidamente medidas correctivas.
-Permite reducir los costos al evitar errores.
SUS PRINCIPIOS:
1.-EQUILIBRIO:
Al delegar la autoridad es importante establecer mecanismos de control que verifiquen que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida.
Ejemplo: Autoridad-Responsabilidad.
2.-DE LOS ESTANDARES:
El control arranca de los estádares, medidas o modelos que permiten fijar o establecer patrones para evaluar los resultados.
Ejemplo:
De los antecedentes o resultado de algún proyecto o suceso se establecen medidas que permitirán crear controles que sirvan de arranque para establecerlos.
3.-DE LAS DESVIACIONES:
Todas las desviaciones deben de ser analizadas con el fin de detectar o identificar las causas que lo originaron, para establecer controles.
4.-COSTEABILIDAD:
La implementación de sistemas de controles deben de justificar su costo(tiempo y dinero) en relación las ventajas o beneficios que pueda proporcionar.
5.-DE LA EXCEPCIÓN:
Es de suma importancia aplicar o establecer controles solo a las actividades que verdaderamente requieran de ellos, con el fin de reducir el costo y tiempo invertidos en éste.
-Permite corregir las desviaciones, llevando al éxito lo planeado.
-Su aplicación es general, tanto a las personas como a las cosas.
-Permite detectar las causas que original algun problema o desviaciones.
-Localiza los sectores responsables en cualquier desviación, permitiendo implementar rápidamente medidas correctivas.
-Permite reducir los costos al evitar errores.
SUS PRINCIPIOS:
1.-EQUILIBRIO:
Al delegar la autoridad es importante establecer mecanismos de control que verifiquen que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida.
Ejemplo: Autoridad-Responsabilidad.
2.-DE LOS ESTANDARES:
El control arranca de los estádares, medidas o modelos que permiten fijar o establecer patrones para evaluar los resultados.
Ejemplo:
De los antecedentes o resultado de algún proyecto o suceso se establecen medidas que permitirán crear controles que sirvan de arranque para establecerlos.
3.-DE LAS DESVIACIONES:
Todas las desviaciones deben de ser analizadas con el fin de detectar o identificar las causas que lo originaron, para establecer controles.
4.-COSTEABILIDAD:
La implementación de sistemas de controles deben de justificar su costo(tiempo y dinero) en relación las ventajas o beneficios que pueda proporcionar.
5.-DE LA EXCEPCIÓN:
Es de suma importancia aplicar o establecer controles solo a las actividades que verdaderamente requieran de ellos, con el fin de reducir el costo y tiempo invertidos en éste.
EJERCICIO:
Prepara el tema de los principios de control para presentarlo en clases.
PASOS O PROCESOS PARA LA APLICACIÓN DEL “CONTROL”
1.-Control
2.-Identificación de los *estándares.
3.-Medición de los resultados
4.-Comparación.
6.-Detección de desviaciones.
7.-Corrección.
8.-Retroalimentación.
9.-Control.
*Unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.
EJERCICIO:
Prepara en equipo el tema de control , explicando en que consiste cada uno de sus pasos. Presenta tu actividad en clases.
RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTROL
-Contar con objetivo y estádares, que sean estables.
-Que el personal clave comprende y apruebe los controles.
-Que los resultados del control estén de acuerdo con los objetivos.
-Evaluar la efectividad de los controles, eliminando lo que no sirvan, así también simplificarlos y combinarlos para perfeccionarlos.
CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTROLES.
-Reflejar la naturaleza de la estructura organizacional.
-Oportunidad
-Accesibilidad
-Ubicación estratégica.
FACTORES QUE COMPRENDE EL CONTROL
-Cantidad
-Tiempo
-Costo
-Calidad.
EL CONTROL Y SU PERIODICIDAD(CLASIFICACION DEL CONTROL)
1.-Control preliminar
2.-Control concurrente.
3.-Control posterior.
EJERCICIO:
Prepara en equipo el tema de control, con relación a :recomendaciones para implementar un sistema de control, características de los controles , factores que comprende el control y el control y su periodicidad(clasificación del control)
CONTROL POR AREAS FUNCIONALES
-Control de producción
Control de mercadotecnia
Control de finanzas
Control de recursos humanos
EJERCICIO:
Prepara en equipo el tema de control, correspondiente a los control por áreas funcionales.
TÉCNICAS DE CONTROL
Presenta ejemplos sobre las diferentes técnicas de control de:
1.-Sistemas de información
2.-Graficas o diagramas
3.-Métodos cuantitativos
EJERCICIO:
1.-Control
2.-Identificación de los *estándares.
3.-Medición de los resultados
4.-Comparación.
6.-Detección de desviaciones.
7.-Corrección.
8.-Retroalimentación.
9.-Control.
*Unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.
EJERCICIO:
Prepara en equipo el tema de control , explicando en que consiste cada uno de sus pasos. Presenta tu actividad en clases.
RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTROL
-Contar con objetivo y estádares, que sean estables.
-Que el personal clave comprende y apruebe los controles.
-Que los resultados del control estén de acuerdo con los objetivos.
-Evaluar la efectividad de los controles, eliminando lo que no sirvan, así también simplificarlos y combinarlos para perfeccionarlos.
CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTROLES.
-Reflejar la naturaleza de la estructura organizacional.
-Oportunidad
-Accesibilidad
-Ubicación estratégica.
FACTORES QUE COMPRENDE EL CONTROL
-Cantidad
-Tiempo
-Costo
-Calidad.
EL CONTROL Y SU PERIODICIDAD(CLASIFICACION DEL CONTROL)
1.-Control preliminar
2.-Control concurrente.
3.-Control posterior.
EJERCICIO:
Prepara en equipo el tema de control, con relación a :recomendaciones para implementar un sistema de control, características de los controles , factores que comprende el control y el control y su periodicidad(clasificación del control)
CONTROL POR AREAS FUNCIONALES
-Control de producción
Control de mercadotecnia
Control de finanzas
Control de recursos humanos
EJERCICIO:
Prepara en equipo el tema de control, correspondiente a los control por áreas funcionales.
TÉCNICAS DE CONTROL
Presenta ejemplos sobre las diferentes técnicas de control de:
1.-Sistemas de información
2.-Graficas o diagramas
3.-Métodos cuantitativos
EJERCICIO:
Prepara en equipo el tema, correspondiente a las técnicas de control,utilizando algunos ejemplos sobre la misma.
EJERCICIO:
Se te invita a que veas los videos sobre la estratégia o técnica de las 5S y complementa tu información sobre este tema visitando esta dirección electrónica que se te proporciona y prepara tu reporte para entregarlo, además presenta tus comentarios en clases.
Solicita a tu maestra fecha de entrega.
NOTA IMPORTANTE:
NO OLVIDES COMPLEMENTAR TUS CONOCIMIENTOS EN LOS SIGUIENTES SITIOS ELECTRONICOS:
Fuente bibliografica:
Fundamentos de administración.-Munch-García.-Editorial.-Trilla.
